전통적인 사무실과 서비스드 오피스의 차이

기업이 막 사업을 시작했든 오랜 기간 시장에서 운영해 왔든, 적합한 사무 환경을 선택하는 것은 매우 중요합니다.

시장에는 수많은 유형의 사무실이 있지만, 기업이 임차할 사무실을 찾을 때 가장 먼저 고려하는 선택지로는 전통적인 사무실과 서비스드 오피스 두 가지를 꼽을 수 있습니다.

전통적인 사무실 임대란?

귀사만 단독으로 사용하기 위해 임차하는 공간입니다. 원하는 대로 인테리어를 설계하고 배치하며 가구를 갖출 수 있습니다.

전통적인 사무실 임대에서는 인터넷, 청소, 케이터링 등의 서비스 제공업체를 직접 선택하고 해당 업체에 직접 비용을 지급합니다.

전통적인 사무실 임대는 자사 직원이 사무실을 관리한다는 뜻이며, 리셉셔니스트나 오피스 매니저도 직접 채용해야 합니다.

전통적인 사무실 모델은 어떤 기업에 적합할까요?

다음에 해당한다면 전통적인 사무실 임대가 좋은 선택입니다.

• 장기 임대차 계약을 체결하고자 하는 경우 – 일반적으로 최소 12개월 계약이 필요하며, 경우에 따라 최소 임대 기간이 2년 또는 3년인 곳도 있습니다.
• 사무실의 품격과 대표성, 그리고 독창적인 디자인을 중요하게 생각하는 경우.
• 프라이버시를 중시하여 팬트리나 회의실 같은 공용 공간을 다른 회사와 함께 사용하고 싶지 않은 경우.
• 자체 통신 인프라가 필요하거나, 업종 특성상 엄격한 고객 데이터 보호 규정을 준수해야 하는 경우.
• 회사의 안정적인 운영이 예상되며 가구나 IT 장비 같은 지출을 장기 투자로 보는 경우.

장점

• 기업 문화에 맞게 사무실을 자유롭게 배치하고 꾸밀 수 있습니다.
• 사무실이 귀사의 전용 공간이므로 원하는 대로 자유롭게 사용할 수 있습니다.
• 상황에 따라 이러한 사무실 모델이 비용 면에서 더 효율적일 수 있습니다.

전통적인 사무실의 단점

• 적합한 공급업체와 사무 공간을 찾는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다.
• 초기 기회비용이 매우 높습니다.
• 이러한 사무실 모델의 계약 갱신 주기는 2~5년으로, 기업의 계획에 비해 상당히 긴 기간입니다.

서비스드 오피스란?

모든 설비를 갖춘 임대 사무실로, 거의 “요청에 따라” 제공됩니다. 단기 임대가 가능하며, 공공요금 및 공간 관리 비용은 운영사가 정하고, 월별로 합산된 임대 청구서를 받게 됩니다.

서비스드 오피스 모델은 어떤 기업에 적합할까요?

• 소규모 기업이거나 시장에 갓 진입하여 아직 수입이나 투자 수익률을 확정하지 못한 경우. 더 짧은 기간의 계약을 체결하고, 필요하면 매월 갱신하기를 원하는 경우.
• 사용하지 않는 좌석에 비용을 지불하지 않으면서 사업과 함께 사무실도 성장하기를 원하는 경우. 유연한 임대 계약에서는 “성장한 만큼 지불하는(pay as you grow)” 모델을 선택하고, 인력이 늘어남에 따라 공간을 확장할 수 있습니다.
• 가구나 장비 없이 이미 갖추어진 사무실에 입주하기를 원하는 경우.
• 임대료와 모든 추가 비용(공공요금, 인터넷, 청소 등)을 하나의 청구서로 지불하기를 원하는 경우. 서비스드 오피스에서는 이러한 항목이 대개 임대료에 포함되어 있습니다.
• 프런트 데스크, 팬트리, 청소 서비스, 우편 서비스, 프린터 이용 등 다양한 서비스를 “한 패키지”로 이용하기를 원하는 경우.
• 다른 회사와 함께 프로젝트를 진행하며, 협업하고 새로운 프로젝트를 시작하기 위한 유연한 공간이 자주 필요한 경우.

장점

• 비용이 저렴합니다.
• 인프라와 사무 공간이 이미 갖추어져 있어, 필요에 따라 적합한 임대 위치를 선택할 수 있습니다.
• 임대 계약 기간이 유연하며, 상호 협의에 따라 정해집니다.
• 사소한 비용이나 숨은 비용이 발생하지 않습니다.
• 인간관계와 사회적 네트워크를 넓힐 기회가 더 많습니다.

서비스드 오피스 임대의 단점

• 기업이 장비와 시설을 공유해야 합니다.
• 공동 업무 환경에서는 자사 브랜드를 표현할 기회가 많지 않습니다.

전통적인 사무실과 서비스드 오피스라는 두 가지 사무 환경의 장단점 및 차이점을 위와 같이 분석해 보았습니다.

RSQUARE VIETNAM은 객관적인 시각과 보다 자세한 이해를 드리고자 합니다.

이를 바탕으로 사무실을 선택하기 전에 희망하는 근무 공간에 필요한 요소들을 검토하고 평가해 보시기 바랍니다. 그리하여 귀하와 귀사에 “진정으로” 맞는 사무실 모델을 찾으시기 바랍니다.