오피스 데코는 단순히 색상, 그림, 장식 소품을 선택하는 작업에 그치지 않습니다. 각 요소는 임대 면적, 업무 방식, 건물 설비, 인테리어 공사 조건과 함께 검토되어야 합니다.
기업은 데코 계획을 세우기 전에 우선 투자할 공간, 실제 이용 빈도, 임대 기간을 명확히 정할 필요가 있습니다. 이를 통해 업무에 필요하지 않은 장식을 과도하게 설치하거나 계약 종료 시 철거 비용이 발생하는 상황을 줄일 수 있습니다.
1. 공간별 이용 목적에 맞춘 식물 배치
식물은 일반적으로 리셉션, 공용 업무 공간, 회의실 또는 활용도가 낮은 코너에 배치됩니다. 작은 화분을 여러 곳에 분산하기보다 공간 크기에 맞는 식물 군을 구성하면 동선을 방해하지 않으면서 시각적 포인트를 만들 수 있습니다.
식물 배치 위치는 채광, 습도, 이동 동선을 기준으로 결정해야 합니다. 자연광이 부족한 공간에는 관리가 쉬운 식물이나 마감 품질이 좋은 인조 식물을 선택하는 편이 적절합니다.
물주기, 식물 교체, 주변 청소 등의 관리 업무도 오피스 운영비에 포함해 검토해야 합니다.
2. 눈에 잘 띄는 위치에 예술 작품 배치
예술 작품은 리셉션, 회의실, 복도 또는 응접 공간 뒤쪽 벽면에 적합합니다. 작품의 주제와 스타일은 전체 인테리어와 기업의 사업 분야에 맞춰 선정하는 것이 좋습니다.
면적이 작은 오피스에는 작은 그림을 여러 개 배치하기보다 비교적 큰 작품 하나를 사용하는 방식이 적합합니다. 시각적으로 복잡하지 않으며 공간도 정돈되어 보입니다.
벽에 구멍을 뚫거나 작품을 고정하기 전에는 건물의 인테리어 공사 규정과 임대차계약서의 원상복구 조건을 확인해야 합니다.
3. 실제 업무 기능에 맞춘 가구 선택
책상, 의자, 수납장, 유연하게 활용할 수 있는 좌석 공간은 오피스 면적에서 큰 비중을 차지합니다. 따라서 가구는 직원 수, 업무 특성, 공간별 사용 빈도를 기준으로 선택해야 합니다.
배선 시스템이 포함된 책상은 업무 공간을 정돈하는 데 유리합니다. 낮은 수납장은 자료 보관과 공간 구분 기능을 함께 수행하며, 이동식 테이블은 교육실이나 배치를 자주 변경해야 하는 공간에 적합합니다.
맞춤 제작 가구는 실제 임대 면적을 기준으로 정확하게 실측해야 합니다. 특정 공간에 지나치게 맞춰 제작한 가구는 이전 시 재사용이 어렵습니다.
4. 장식 조명과 기본 업무 조명의 조합
펜던트 조명, 테이블 램프, 간접 조명은 주로 리셉션, 팬트리, 응접 공간에 사용됩니다. 이러한 조명은 시각적 포인트를 만드는 보조 조명으로, 업무 공간의 기본 조명을 대체하지는 않습니다.
설치 전에는 전원 위치, 천장 높이, 전기 시스템의 허용 용량을 확인해야 합니다. 전체 조명과 색온도가 지나치게 다른 제품을 사용하면 공간의 통일감이 떨어질 수 있습니다.
업무 좌석과 회의실에서는 장식성보다 적정 조도를 우선해야 합니다. 모니터 사용이 많은 위치에는 화면 반사를 유발하는 직접 조명을 피하는 것이 좋습니다.
5. 커튼과 파티션을 활용한 공간 구분
커튼은 유리창을 통해 들어오는 자연광을 조절하며, 특히 직사광선이 강한 방향에서 유용합니다. 롤 블라인드는 설치 면적이 작고 창문별로 조절하기 쉬워 현대적인 오피스에 자주 사용됩니다.
유리 파티션은 공간 간 시야와 채광을 유지하면서 회의실을 분리할 수 있습니다. 프라이버시가 필요한 공간에는 반투명 유리, 시트지 또는 내부 블라인드를 적용할 수 있습니다.
이동식 파티션은 교육 공간, 대형 회의실, 사내 행사 공간에 적합합니다. 다만 제품을 선택하기 전에 차음 성능을 확인해야 합니다.
6. 브랜드 컬러를 제한적으로 적용
브랜드 컬러는 리셉션 데스크, 의자, 장식 벽면, 안내 표지판 등 일부 요소에 적용할 수 있습니다. 공간 전체를 브랜드 컬러로 채울 필요는 없습니다.
채도가 높거나 대비가 강한 색상은 중립적인 배경 위에 포인트로 사용하는 편이 적절합니다. 브랜드 이미지는 유지하면서도 업무 공간이 시각적으로 무거워지는 것을 방지할 수 있습니다.
단기 임대 오피스는 벽면 도장이나 고정 구조물보다 시트지, 이동식 사인, 가구와 소품을 활용하는 방식이 변경과 철거에 유리합니다.
7. 대표적인 포인트 벽면 조성
리셉션 데스크 뒤쪽 벽면은 회사 로고와 브랜드 정보를 표시하기에 적합합니다. 일부 기업은 팬트리, 복도, 공용 공간에 기업문화와 관련된 그래픽이나 벽화를 적용하기도 합니다.
마감재로는 페인트, 목재, 금속, 유리, 흡음 패널 등을 사용할 수 있습니다. 예산, 공사 기간, 건물의 소방 규정을 기준으로 적절한 자재를 선택해야 합니다.
여러 벽면에 장식을 분산하기보다 메시지가 분명한 포인트 벽면 하나를 구성하는 방식이 공간의 통일성을 유지하는 데 효과적입니다.
8. 건물 외벽에서 들어오는 자연광 활용
창가 공간은 업무 좌석이나 사용 빈도가 높은 공간으로 우선 배치하는 것이 좋습니다. 평면 조건이 허용되는 경우 회의실, 창고, 설비 공간은 내부 쪽에 배치할 수 있습니다.
투명 유리 또는 적절한 수준의 반투명 유리 파티션을 사용하면 프라이버시를 확보하면서도 자연광이 내부 공간까지 전달됩니다. 높은 수납장이나 막힌 벽체를 창가에 배치하면 자연광이 차단될 수 있습니다.
직사광선이 강한 방향은 블라인드나 커튼으로 조절해야 합니다. 이를 고려하지 않으면 창가의 실내 온도와 냉방 사용량이 특정 시간대에 증가할 수 있습니다.
9. 임대 면적의 설비 조건에 맞춘 천장 설계
오피스 천장은 일반적으로 시스템 천장, 석고보드 천장, 설비가 노출된 오픈 천장으로 구분됩니다. 각 방식은 천장고, 유지관리, 시공 비용 측면에서 차이가 있습니다.
오픈 천장은 공간을 높아 보이게 하며 인더스트리얼 인테리어와 잘 맞습니다. 다만 배관, 전선, 설비를 일정한 기준으로 정리해야 합니다. 석고보드 천장은 상부 설비를 가릴 수 있지만 유지보수를 위한 점검구가 필요합니다.
설계 확정 전에는 실제 천장 높이, 스프링클러, 냉난방 설비, 조명의 위치를 확인해야 합니다. 천장 변경은 다른 설비 공사에도 영향을 줄 수 있습니다.
10. 복도를 오피스 배치의 일부로 설계
복도는 업무 공간, 회의실, 팬트리, 비상구를 명확하게 연결하고 필요한 이동 폭을 확보해야 합니다. 장식물이나 가구가 통로를 침범하거나 안내 표지판을 가려서는 안 됩니다.
긴 복도에는 조명, 바닥 마감재, 브랜드 그래픽을 활용해 공간에 리듬을 줄 수 있습니다. 동선이 교차하는 지점은 시야를 확보해 직원 간 충돌을 줄이는 것이 중요합니다.
면적이 제한된 오피스에서는 복도를 제품 전시 공간이나 사내 게시 공간으로 활용할 수 있습니다. 단, 가구의 깊이를 조절해 실제 통로 폭을 유지해야 합니다.
11. 바닥 마감재와 색상을 활용한 공간 구분
오피스에서는 비닐 타일, 카펫 타일, 강화마루, 세라믹 타일 등이 주로 사용됩니다. 색상이나 소재를 다르게 적용하면 업무 공간, 회의실, 팬트리를 시각적으로 구분할 수 있습니다.
카펫 타일은 오염되거나 손상된 부분만 교체하기 쉽습니다. 팬트리, 출력 공간, 이동량이 많은 구역에는 청소가 쉬운 단단한 바닥재가 적합합니다.
바닥을 교체하기 전에는 최초 인도 상태와 임대인의 원상복구 조건을 확인해야 합니다. 일부 계약은 계약 종료 시 기존 자재 또는 인도 당시 상태로 복구하도록 규정합니다.
12. 수납장과 공간 구분 기능의 결합
오픈형 수납장은 벽체를 추가하지 않고도 두 공간을 구분할 수 있습니다. 낮은 수납장은 시야를 유지하며, 높은 수납장은 많은 서류나 물품을 보관하는 데 적합합니다.
팬트리와 공용 공간에서는 수납장을 기기, 컵, 서류, 장식품을 정리하는 용도로 사용할 수 있습니다. 다만 진열 물품이 많으면 공간이 복잡해 보일 수 있으므로 수량을 제한해야 합니다.
바닥이나 벽에 고정하는 수납장은 공사 범위와 원상복구 항목에 포함될 수 있습니다. 이동식 가구는 오피스 이전 후에도 재사용하기 쉽습니다.
13. 필요한 액세서리로 업무 책상 정리
탁상 달력, 서류 트레이, 모니터 받침대, 케이블 정리함은 실제 업무에 직접 사용되는 액세서리입니다. 제품 크기는 책상 면적에 맞춰 선택하고 작업 공간을 지나치게 차지하지 않도록 해야 합니다.
기업은 전사적으로 통일된 기본 액세서리 기준을 정할 수 있습니다. 이를 통해 좌석별 이미지를 일정하게 유지하고 신규 직원의 좌석을 추가할 때도 동일한 구성을 적용할 수 있습니다.
개인 장식품은 기업문화와 내부 규정에 따라 일정 범위 안에서 허용할 수 있습니다.
14. 응접 공간에 생화 배치
생화는 리셉션 데스크, 회의실 테이블, 사내 행사 공간에 적합합니다. 꽃병의 크기는 테이블 크기에 맞춰야 하며 마주 앉은 사람의 시야를 가리지 않아야 합니다.
정기적으로 관리할 담당자가 없다면 드라이플라워나 장식용 식물이 운영 측면에서 더 적합할 수 있습니다. 밀폐된 공간에서는 향이 강한 꽃도 피하는 것이 좋습니다.
장기간 생화를 유지하려는 경우 정기적인 교체 비용을 운영 예산에 포함해야 합니다.
15. 통일된 기준에 따른 장식 소품 선택
시계, 안내 표지판, 쿠션, 도자기, 전시 소품은 하나의 스타일 기준에 맞춰 선택해야 합니다. 여러 시기에 개별적으로 소품을 추가하면 전체 공간의 연계성이 떨어질 수 있습니다.
장식 소품은 오피스 전체에 분산하기보다 리셉션, 팬트리, 응접 공간과 같은 일부 구역에 집중하는 편이 적절합니다. 주 업무 공간은 책상과 동선을 정돈된 상태로 유지해야 합니다.
이동, 청소, 재사용이 쉬운 제품을 우선 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 소품은 기존 인도 상태에 미치는 영향이 적고 사용 목적이 변경될 때도 쉽게 교체할 수 있습니다.
오피스 데코 전 확인해야 할 사항
설계를 시작하기 전에 임대 면적, 인도 상태, 천장 높이, 냉난방 설비, 전력 용량, 건물의 인테리어 공사 규정을 검토해야 합니다. 이러한 정보에 따라 변경 가능한 항목과 예상 공사비가 달라집니다.
임대 기간도 투자 수준을 결정하는 기준입니다. 장기 임대 오피스는 맞춤형 설계와 고정형 인테리어를 검토할 수 있지만, 단기 사용 공간은 이동식 가구와 철거 가능한 구조를 우선하는 편이 적절합니다.
초기 공사비 외에도 인테리어 공사 관리비, 공사 기간 중 전기와 수도 사용료, 계약 종료 시 원상복구 비용이 발생하는지 계약서에서 확인해야 합니다.
인테리어 계획에 적합한 오피스 찾기
평면이 비교적 정형화되어 있고 기둥 배치가 적절하며 자연광이 충분한 공간은 레이아웃 선택의 폭이 넓습니다. 다만 계약 전에는 전력 용량, 냉난방 방식, 적정 수용 인원, 인테리어 공사 조건도 함께 비교해야 합니다.
RSQUARE Vietnam은 오피스 검색, 임대 조건 비교, 설계·인테리어·인도와 관련된 조건 확인 업무를 담당합니다. 기업은 호찌민시 또는 하노이의 공실 면적, 임대료, 현장 방문 일정을 요청할 수 있습니다.
