办公室装饰不仅仅是挑选颜色、艺术品或装饰配饰。每一个元素还应与租赁场地的建筑面积、工作模式、楼宇系统以及改造条件相匹配。
在选定装饰理念之前，企业应先确定哪些区域需要投入、各空间的使用频率，以及办公室将使用多长时间。这种做法可以限制不必要的装饰工程，并减少租约结束时可能产生的拆除或恢复原状费用。
1. 按功能区域布置绿植
植物通常摆放在接待区、共享办公区、会议室或未被充分利用的角落。与其在办公室里分散摆放许多小盆栽，不如布置几组大小适宜的植物群，既能形成视觉焦点，又能保持通道畅通。
植物的位置应根据自然光、湿度和员工的走动情况来选择。采光不足的区域需要选用易养护的品种或高品质的仿真植物。
定期浇水、更换植物以及清洁周边区域，也应纳入办公室的运营计划。
2. 将艺术品摆放在显眼的位置
艺术品适合放在接待区、会议室、走廊，或访客休息区后面的墙上。主题和视觉风格应与室内设计理念及公司的业务领域相呼应。
较小的办公室，与其在同一面墙上挂几件小作品，不如挂一幅大型作品。这样的布置能让空间在视觉上保持清爽，并减少不必要的细节。
在墙上打孔或安装固定画框之前，企业应查阅楼宇的装修规定，以及租赁协议中所述的恢复原状要求。
3. 根据实际功能选择家具
办公桌、椅子、储物柜和灵活的座位区占据了办公室可用面积的很大比例。因此，家具的选择应基于人员数量、工作需求以及各空间的使用频率。
带有集成线缆管理的办公桌可使桌面保持整洁。矮柜既能提供储物功能，又能分隔空间；而移动桌则适用于培训室或需要经常变换布局的区域。
定制家具应根据实际场地进行测量。高度特定化的设计在公司搬迁时往往很难再利用。
4. 将装饰照明与功能照明结合
吊灯、台灯和间接照明常用于前台、茶水间和访客休息区周围。这些灯具提供了额外的照明层次，不应取代工作区域的主要照明系统。
安装之前，企业应检查电源插座、天花板高度和系统容量。色温与整体照明差异很大的装饰灯，会使室内显得不协调。
工位和会议室应优先保证足够的照度。员工经常使用屏幕的区域，还应避免产生眩光或反光的直射光。
5. 用窗帘和隔断划分空间
窗帘百叶可以调节从外立面进入的日光量，在受阳光直射的立面尤其有用。卷帘因占用空间小，并且可以按窗户的每一段分别调节，在现代办公室中十分常用。
玻璃隔断在划分会议室的同时，保持视线通透，并让光线在不同区域之间穿过。需要更高私密性的地方，可以加装磨砂玻璃、隐私膜或内置百叶。
活动隔断适用于培训室、较大的会议室或内部活动空间。安装之前应检查其隔音性能。
6. 在部分细节中运用品牌色
品牌色可以通过前台、座椅、特色墙面、标识或选定的室内细节来体现。企业不必在整个办公室使用主色调。
高对比度的颜色通常更适合在中性背景上作为点缀。这种做法既能保持清晰的品牌辨识度，又不会营造过于强烈的工作环境。
对于租期较短的办公室，贴花、可拆卸的标识和活动家具，比涂刷的墙面或固定的施工构件更容易调整。
7. 打造一面主要的特色墙
前台后方的墙面通常用来展示公司标志和主要的品牌元素。一些办公室则利用茶水间、走廊或公共区域，来设置壁画、企业宣言或与企业文化相关的展示。
饰面可以采用肌理漆、木材、金属、玻璃或吸音板。材料的选择应基于预算、施工进度以及楼宇的消防安全要求。
与其在没有统一视觉方向的情况下装饰多个分散的区域，不如精心打造一面特色墙，通常效果更好。
8. 充分利用楼宇外立面的自然光
工位和经常使用的区域应优先布置在靠窗位置。在布局允许的情况下，会议室、储物区和设备间可以设在楼层进深较深的位置。
通透或部分磨砂的玻璃隔断，能让日光到达内部区域，同时保持所需的私密程度。如果高柜和实心隔断会遮挡大量日光，就不应直接沿外立面摆放。
在受强烈阳光照射的立面，还必须用百叶来控制自然光。如果没有合适的遮阳措施，一天中某些时段靠窗区域的温度和空调能耗可能会上升。
9. 根据场地的技术条件设计天花板
办公室天花板通常采用吊顶板、石膏板，或将技术设备外露的开放式天花系统。每种方案在净高、维护和施工成本方面的要求各不相同。
开放式天花板能营造更强的高度感，适合工业风室内设计，但风管、电缆和技术设备需要统一有序地布置。石膏板天花板能更好地隐藏管线，但需要预留检修口以便维护。
在最终确定天花板设计之前，企业应核实实际的天花板高度，以及喷淋头、空调设备和灯具的位置。天花板的改动往往会影响其他多个技术系统。
10. 将走廊视为办公室布局的一部分
走廊必须有足够的宽度，并清晰地连通工作区、会议室、茶水间和紧急出口。装饰物不得妨碍通行或遮挡安全标识。
在较长的走廊中，可以利用照明、地面材料或品牌图形来形成视觉上的分段。交叉口应保持开阔、可见，以降低繁忙时段发生碰撞的风险。
在面积有限的情况下，走廊可以设置产品展示或内部信息栏。这些设施的进深必须加以控制，以免使通行路线变窄。
11. 通过地面材料和颜色界定不同区域
乙烯基地板、方块地毯、复合木地板和瓷砖是办公室室内常用的材料。地面颜色或材料的变化，可以标示出工作区、会议室和茶水间。
方块地毯可以单独更换受损或有污渍的部分。硬质地面在茶水间、打印区和人流频繁的位置更易清洁。
在更改地面饰面之前，企业应查看最初的交付状态以及业主的恢复原状要求。有些租约要求租户在租期结束时恢复原有的材料或状态。
12. 将储物与空间划分结合起来
开放式搁架无需砌筑实墙，就能分隔两个区域。矮架可以保持整个办公室的视线通透，而较高的柜体则适合文件或设备存放需求较大的公司。
在茶水间和公共区域，搁架可以摆放电器、杯子、文件或装饰品。陈列物品的数量应加以限制，以免造成视觉上的杂乱。
固定在地面或墙上的搁架应纳入装修和恢复原状的范围。如果公司打算在搬迁后继续使用这些家具，则独立式的更为合适。
13. 用必要的配件保持工位整洁
台历、文件盘、显示器支架和线缆整理器具有直接的工作功能。它们的尺寸应与办公桌大小相匹配,而不应占据大部分可用桌面。
企业可以为所有工位制定一套标准配件。这样既能让办公室在视觉上保持一致,也能简化为新员工增设办公桌的流程。
根据内部政策和企业文化,仍可在规定的限度内允许个人装饰。
14. 在面向访客的区域使用鲜花
鲜花适合摆放在前台、会议桌或内部活动区域。花艺作品的大小应与桌子相称,且不应遮挡相对而坐的人之间的视线。
对于没有安排专人定期养护的办公室,干花或装饰性植物所需的运营工作较少。在封闭空间中,还应避免使用香味浓烈的花。
如果公司计划长期保持鲜花布置,还应考虑定期更换的费用。
15. 将配饰作为统一体系的一部分来选择
时钟、标牌、靠垫、陶瓷和展示物品应遵循统一的室内风格。在不同阶段添加互不相关的物品,会让办公室显得零散。
配饰应集中在接待区、茶水间或访客休息区等选定区域,而不是分散在整个办公室。主要工作区应保持桌面和通道整洁,以便日常运作。
企业还应优先选择易于移动、清洁和重复使用的物品。这些物品对最初的交付状态影响有限,并且可以在运营需求变化时更换。
装饰办公室之前需要考虑的因素
在开始设计之前,企业应核查租赁面积、交付状态、天花板高度、空调系统、供电容量以及楼宇的装修规定。这些细节决定了哪些要素可以改动,以及所需的投资水平。
租期也会影响投资决策。长期租用的场地更适合定制的室内要素,而短期办公室则应优先考虑活动家具和可拆卸的装置。
除了初期的施工费用外,预算还应包括装修管理费、施工期间使用的水电费,以及租赁协议要求的恢复原状费用。
寻找与设计方案相匹配的办公室
规整的楼层平面、合适的柱网布局和充足的自然光,通常能为办公室规划提供更多选择。不过,企业在签署租约之前,还应评估供电容量、空调系统、人员密度和装修条件。
RSQUARE Vietnam 负责房源搜寻、比较可选方案,并厘清与办公室设计、装修及交付相关的租赁条件。企业可以咨询胡志明市或河内的最新可租房源、租金水平和看房安排。
