Thiết kế văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân sự, mô hình làm việc, đặc điểm ngành nghề và điều kiện của mặt bằng. Một phong cách có hình ảnh nổi bật nhưng không đáp ứng yêu cầu về công năng, âm thanh hoặc chi phí vận hành sẽ phát sinh nhiều điều chỉnh trong quá trình sử dụng.
Dưới đây là tám phong cách thiết kế văn phòng thường được doanh nghiệp lựa chọn, cùng những đặc điểm cần xem xét trước khi triển khai.
1. Phong cách Eco
Phong cách Eco sử dụng cây xanh, ánh sáng tự nhiên và các vật liệu có nguồn gốc thân thiện với môi trường. Không gian thường ưu tiên màu sắc tự nhiên, nội thất có khả năng tái sử dụng và giải pháp giảm tiêu thụ năng lượng.
Cây xanh có thể được bố trí tại khu vực làm việc, sảnh tiếp khách, phòng nghỉ hoặc dọc các vách kính. Tuy nhiên, số lượng và vị trí cây cần được tính toán theo điều kiện ánh sáng, hệ thống tưới, thoát nước và kế hoạch bảo dưỡng.
Phong cách này phù hợp với doanh nghiệp quan tâm đến môi trường làm việc, tiêu chuẩn phát triển bền vững hoặc cần đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian có mật độ nhân sự cao.
2. Phong cách hiện đại
Văn phòng hiện đại thường sử dụng đường nét đơn giản, mặt bằng thông thoáng và bảng màu trung tính như trắng, xám, nâu hoặc đen. Kính, kim loại, gỗ công nghiệp và hệ thống chiếu sáng được kết hợp để tạo không gian gọn và nhất quán.
Mặt bằng có thể chia thành khu vực làm việc mở, phòng họp, phòng quản lý và khu vực cộng tác. Vách kính duy trì khả năng quan sát giữa các khu vực nhưng vẫn phân tách những chức năng cần mức độ riêng tư nhất định.
Đây là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp công nghệ, tư vấn, tài chính và các công ty cần một không gian dễ điều chỉnh khi số lượng nhân sự thay đổi.
3. Phong cách Industrial
Phong cách Industrial giữ lại hoặc mô phỏng các chi tiết kỹ thuật như trần mở, đường ống, kết cấu bê tông, tường gạch và bề mặt kim loại. Hệ thống cơ điện thường trở thành một phần của thiết kế thay vì được che kín bằng trần thạch cao.
Cách xử lý này tạo hình ảnh mạnh và giảm một số hạng mục hoàn thiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra yêu cầu về cách âm, chống bụi, chiếu sáng và chiều cao trần sau khi lắp đặt hệ thống kỹ thuật.
Industrial thường xuất hiện tại văn phòng sáng tạo, studio, công ty truyền thông, công nghệ hoặc những doanh nghiệp muốn thể hiện đặc trưng thương hiệu qua vật liệu và kết cấu không gian.
4. Phong cách tối giản
Thiết kế tối giản loại bỏ các chi tiết trang trí không cần thiết và tập trung vào công năng của từng khu vực. Nội thất thường có hình khối rõ ràng, màu sắc giới hạn và hệ thống lưu trữ được bố trí kín.
Phong cách này không đồng nghĩa với việc giảm toàn bộ đồ nội thất. Bàn làm việc, tủ hồ sơ, thiết bị kỹ thuật và khu vực tiện ích vẫn cần được tính toán theo số lượng người sử dụng và quy trình vận hành thực tế.
Văn phòng tối giản phù hợp với doanh nghiệp cần không gian gọn, dễ bảo trì và hạn chế sự phân tán thị giác. Hiệu quả của thiết kế phụ thuộc nhiều vào khả năng tổ chức lưu trữ và quản lý dây điện, thiết bị.
5. Phong cách Luxury
Văn phòng Luxury sử dụng vật liệu hoàn thiện có chất lượng cao, tỷ lệ không gian rộng và các chi tiết được thiết kế riêng. Đá tự nhiên, gỗ, kính, kim loại, da hoặc vải cao cấp thường xuất hiện tại sảnh, phòng họp và khu vực tiếp khách.
Ngân sách không chỉ nằm ở giá vật liệu. Doanh nghiệp còn cần dự trù chi phí gia công, lắp đặt, bảo dưỡng và thay thế đối với các hạng mục thiết kế riêng.
Phong cách này thường được lựa chọn cho trụ sở doanh nghiệp, văn phòng đại diện, công ty tài chính, luật, tư vấn hoặc những đơn vị thường xuyên tiếp đón khách hàng và đối tác tại văn phòng.
6. Phong cách mở
Văn phòng mở giảm số lượng tường và phòng làm việc cố định, thay vào đó là các cụm bàn được bố trí trên một mặt bằng liên tục. Mô hình này phù hợp với hoạt động cần trao đổi thường xuyên giữa các nhóm.
Không gian mở cần đi kèm phòng họp, booth gọi điện, khu vực làm việc tập trung và giải pháp xử lý âm thanh. Nếu toàn bộ mặt bằng chỉ sử dụng bàn làm việc chung, tiếng ồn và hoạt động di chuyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những vị trí cần tập trung.
Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên đánh giá tỷ lệ nhân sự làm việc cố định, số cuộc họp mỗi ngày và mức độ bảo mật của từng bộ phận.
7. Phong cách Zen
Phong cách Zen sử dụng màu trung tính, vật liệu tự nhiên và cách bố trí có nhiều khoảng trống. Gỗ, đá, cây xanh và ánh sáng dịu thường được kết hợp để hạn chế cảm giác nặng nề trong không gian.
Thiết kế tập trung vào sự cân bằng thay vì sử dụng nhiều chi tiết trang trí. Bàn ghế, vách ngăn và hệ thống chiếu sáng thường có hình thức đơn giản, đồng thời duy trì lối đi rõ ràng giữa các khu vực.
Zen phù hợp với văn phòng cần môi trường yên tĩnh, khu vực nghỉ ngắn, phòng tập trung hoặc không gian dành cho các công việc đòi hỏi thời gian suy nghĩ độc lập.
8. Phong cách Parisian
Phong cách Parisian kết hợp các chi tiết cổ điển với nội thất hiện đại. Những đặc điểm thường gặp gồm phào chỉ, trần cao, đèn trang trí, màu kem, trắng hoặc pastel, kết hợp với đá, kính và kim loại.
Việc áp dụng phong cách này phụ thuộc nhiều vào cấu trúc mặt bằng. Các chi tiết trang trí cần được điều chỉnh theo chiều cao trần, hệ thống kỹ thuật và quy định thi công của tòa nhà để tránh làm giảm diện tích sử dụng hoặc cản trở hoạt động bảo trì.
Phong cách Parisian thường phù hợp với doanh nghiệp thời trang, mỹ phẩm, kiến trúc, thiết kế và các thương hiệu cần không gian tiếp khách có đặc trưng thẩm mỹ rõ ràng.
Doanh nghiệp nên lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng như thế nào?
Phong cách thiết kế chỉ là một phần của kế hoạch xây dựng văn phòng. Trước khi xác định vật liệu, màu sắc và hình ảnh tổng thể, doanh nghiệp cần làm rõ:
- Số lượng nhân sự hiện tại và kế hoạch tăng trưởng.
- Tỷ lệ chỗ ngồi cố định, linh hoạt và làm việc từ xa.
- Số lượng phòng họp, khu vực tiếp khách và không gian cộng tác.
- Yêu cầu về riêng tư, bảo mật và kiểm soát tiếng ồn.
- Điều kiện bàn giao, công suất điện và hệ thống điều hòa của mặt bằng.
- Ngân sách thi công, vận hành, bảo dưỡng và hoàn trả khi kết thúc hợp đồng.
Một mặt bằng có diện tích phù hợp chưa chắc đáp ứng được phương án thiết kế dự kiến. Vị trí cột, lõi thang máy, chiều cao trần, hệ thống phòng cháy chữa cháy và quy định thi công của tòa nhà đều ảnh hưởng đến cách phân chia không gian.
RSQUARE Vietnam phụ trách khảo sát nhu cầu, tìm kiếm mặt bằng và phối hợp phương án thiết kế – thi công theo điều kiện vận hành của doanh nghiệp. Để nhận danh sách mặt bằng, phương án bố trí sơ bộ hoặc lịch khảo sát thực tế, doanh nghiệp có thể liên hệ RSQUARE Vietnam.
