Màu sơn tường chiếm diện tích thị giác lớn trong văn phòng và ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận về độ sáng, độ rộng cũng như phong cách tổng thể của không gian. Cùng một diện tích, cách lựa chọn màu sắc khác nhau có thể khiến văn phòng trông thoáng hơn, ấm hơn hoặc tạo cảm giác nặng nề nếu không phù hợp với ánh sáng và nội thất.
Vì vậy, lựa chọn màu sơn văn phòng không nên chỉ dựa trên sở thích. Doanh nghiệp cần xem xét đồng thời diện tích, nguồn sáng, tính chất công việc, bộ nhận diện thương hiệu và yêu cầu sử dụng thực tế.
Bài viết dưới đây tổng hợp những nguyên tắc cần kiểm tra khi lựa chọn màu sơn tường cho văn phòng.
Tại sao màu sơn văn phòng cần được lựa chọn kỹ?
Sơn tường là một trong những hạng mục có ảnh hưởng lớn đến diện mạo văn phòng nhưng tương đối khó thay đổi thường xuyên sau khi doanh nghiệp đã đưa không gian vào vận hành.
Nếu màu sắc không phù hợp, doanh nghiệp có thể phải xử lý lại bề mặt, sơn lại từng khu vực hoặc điều chỉnh hệ thống chiếu sáng và nội thất để cân bằng không gian. Vì vậy, màu sơn nên được xác định ngay từ giai đoạn thiết kế và hoàn thiện nội thất.
1. Ảnh hưởng đến cảm nhận về không gian
Các gam sáng như trắng, kem, xám sáng hoặc beige thường phản xạ ánh sáng tốt hơn và khiến không gian có cảm giác thoáng hơn.
Ngược lại, những gam màu tối hoặc màu có độ bão hòa cao tạo điểm nhấn rõ hơn nhưng nếu sử dụng trên diện tích lớn có thể khiến văn phòng trông hẹp hoặc nặng hơn.
Đây là yếu tố đặc biệt cần lưu ý với văn phòng có diện tích nhỏ, trần thấp hoặc hạn chế ánh sáng tự nhiên.
2. Tạo nền cho toàn bộ thiết kế nội thất
Màu tường thường là lớp nền kết nối bàn ghế, sàn, trần, hệ thống chiếu sáng và các chi tiết trang trí.
Một màu sơn phù hợp có thể làm nội thất nổi bật hơn mà không khiến không gian bị rối. Ngược lại, nếu tường, sàn và đồ nội thất đều sử dụng các màu cạnh tranh nhau, tổng thể văn phòng dễ mất cân bằng.
Do đó, bảng màu nên được xem xét theo toàn bộ không gian thay vì chọn riêng màu cho từng bức tường.
3. Góp phần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của văn phòng
Tường bị bong tróc, bám bẩn, loang màu hoặc xuống cấp thường dễ nhận thấy tại khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực tiếp khách.
Với những doanh nghiệp thường xuyên đón khách hàng hoặc đối tác tại văn phòng, chất lượng bề mặt tường cũng là một phần của trải nghiệm không gian.
Việc kiểm tra và xử lý lại lớp sơn khi cần thiết giúp văn phòng duy trì diện mạo đồng nhất với thiết kế ban đầu.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn sơn văn phòng
Bên cạnh màu sắc, doanh nghiệp cần lựa chọn loại sơn phù hợp với điều kiện sử dụng của từng khu vực.
Một số tiêu chí nên kiểm tra gồm:
- Khả năng lau chùi và vệ sinh bề mặt
- Độ bền màu trong điều kiện chiếu sáng thường xuyên
- Khả năng chống ẩm tại khu vực có độ ẩm cao
- Độ phủ của sơn
- Mức độ phù hợp với bề mặt tường hiện trạng
- Tiêu chuẩn về hàm lượng hợp chất hữu cơ bay hơi nếu dự án có yêu cầu
- Thời gian khô và thời gian cần thiết trước khi đưa không gian vào sử dụng
Khu vực hành lang, pantry hoặc nơi có mật độ sử dụng cao có thể cần loại sơn dễ vệ sinh hơn so với phòng họp hoặc phòng làm việc riêng.
Vì vậy, không nhất thiết toàn bộ văn phòng phải sử dụng cùng một dòng sơn.
5 cách lựa chọn màu sơn tường văn phòng phù hợp
1. Chọn màu theo diện tích và tỷ lệ không gian
Diện tích là một trong những yếu tố đầu tiên cần kiểm tra trước khi xác định bảng màu.
Với văn phòng nhỏ, các gam màu sáng và trung tính như trắng, trắng ngà, xám nhạt hoặc beige thường dễ sử dụng hơn. Những màu này tạo nền nhẹ và giảm cảm giác chật khi kết hợp với hệ thống chiếu sáng phù hợp.
Không gian lớn cho phép doanh nghiệp sử dụng nhiều màu tối hoặc màu nhấn hơn. Tuy nhiên, thay vì phủ toàn bộ tường bằng màu đậm, có thể sử dụng màu này tại một số vị trí như:
- Tường phía sau quầy lễ tân
- Phòng họp
- Khu vực lounge
- Tường nhận diện thương hiệu
- Không gian cộng tác
Cách bố trí này tạo điểm nhấn nhưng vẫn giữ được sự cân bằng trong tổng thể văn phòng.
2. Kiểm tra màu sơn dưới điều kiện ánh sáng thực tế
Cùng một mã màu có thể cho cảm nhận khác nhau tùy theo nguồn sáng.
Ánh sáng tự nhiên, đèn có nhiệt độ màu ấm và đèn ánh sáng trắng có thể làm thay đổi cách mắt nhìn thấy màu tường. Vì vậy, màu được chọn trên catalogue hoặc màn hình chưa chắc giống hoàn toàn với màu sau khi thi công.
Trước khi sơn toàn bộ văn phòng, nên thử màu trên một khu vực nhỏ và quan sát tại nhiều thời điểm trong ngày.
Với khu vực thiếu ánh sáng tự nhiên, màu quá tối có thể làm không gian nặng hơn. Ngược lại, khu vực có cửa kính lớn và nhiều ánh sáng ban ngày thường có nhiều lựa chọn màu hơn.
3. Xây dựng bảng màu dựa trên bộ nhận diện thương hiệu
Màu sắc thương hiệu có thể được đưa vào văn phòng, nhưng không nhất thiết phải sử dụng làm màu nền chính cho toàn bộ không gian.
Nếu màu nhận diện có độ bão hòa cao như đỏ, cam, xanh đậm hoặc tím, việc sử dụng với diện tích lớn có thể khiến không gian quá mạnh về thị giác.
Một phương án thường dễ kiểm soát hơn là sử dụng màu thương hiệu tại các vị trí có mục đích rõ ràng như:
- Khu vực logo
- Quầy lễ tân
- Phòng họp chính
- Vách trang trí
- Khu vực cộng tác
- Hệ thống signage
Các bề mặt còn lại có thể sử dụng màu trung tính để tạo khoảng nghỉ thị giác.
Cách tiếp cận này giúp màu thương hiệu xuất hiện rõ ràng mà không làm toàn bộ văn phòng trở nên quá nặng về nhận diện.
4. Chọn màu theo chức năng của từng khu vực
Một văn phòng thường gồm nhiều không gian với chức năng khác nhau, vì vậy không nhất thiết tất cả khu vực phải sử dụng cùng một màu.
Khu vực làm việc tập trung thường phù hợp với bảng màu ổn định, ít tương phản mạnh để tránh tạo quá nhiều yếu tố thị giác.
Phòng họp có thể sử dụng màu trung tính hoặc màu đậm hơn tại một mảng tường để tạo điểm nhấn.
Pantry và khu vực nghỉ có thể sử dụng bảng màu ấm hoặc sinh động hơn để tạo sự khác biệt với khu vực làm việc.
Khu vực lễ tân thường ưu tiên sự liên kết với nhận diện thương hiệu vì đây là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng và đối tác khi đến văn phòng.
Việc chia bảng màu theo chức năng cũng có thể hỗ trợ nhận biết các khu vực trong những văn phòng có mặt bằng lớn.
5. Xem màu sơn cùng với vật liệu và nội thất
Màu tường không tồn tại độc lập. Nó luôn được nhìn cùng màu sàn, trần, bàn ghế, rèm, vách kính và các vật liệu hoàn thiện khác.
Ví dụ, văn phòng sử dụng nhiều gỗ màu ấm có thể cần một bảng màu tường khác với không gian sử dụng kính, kim loại và nội thất xám lạnh.
Trước khi chốt màu, nên đặt mẫu sơn cạnh các vật liệu chính của dự án để kiểm tra mức độ tương thích.
Một bảng vật liệu đơn giản có thể bao gồm:
- Mẫu màu sơn
- Vật liệu sàn
- Gỗ hoặc laminate
- Vải ghế
- Kim loại
- Đá
- Màu hệ trần
- Mẫu ánh sáng dự kiến
Việc đánh giá các vật liệu cùng nhau giúp hạn chế tình trạng từng hạng mục đẹp riêng lẻ nhưng khi đưa vào cùng một không gian lại không đồng nhất.
Nên sử dụng màu gì cho văn phòng?
Không có một màu sơn phù hợp với mọi văn phòng. Việc lựa chọn phụ thuộc vào thiết kế, diện tích, nguồn sáng và cách doanh nghiệp muốn sử dụng không gian.
Tuy nhiên, có thể tham khảo một số nhóm màu phổ biến.
Màu trắng và trắng ngà
Đây là nhóm màu dễ kết hợp với nhiều phong cách thiết kế và nội thất.
Màu trắng phù hợp với những không gian muốn giữ cảm giác sáng, sạch và đơn giản. Tuy nhiên, nếu sử dụng toàn bộ màu trắng mà thiếu vật liệu hoặc màu nhấn, văn phòng có thể trở nên khá đơn điệu.
Màu xám
Xám nhạt thường được sử dụng trong các văn phòng hiện đại vì dễ kết hợp với gỗ, kính, kim loại và nhiều màu nhận diện thương hiệu.
Với xám đậm, nên kiểm soát diện tích sử dụng để tránh khiến không gian thiếu sáng.
Màu beige và màu kem
Nhóm màu này tạo cảm giác ấm hơn so với trắng và xám.
Beige thường phù hợp với văn phòng sử dụng nhiều vật liệu gỗ hoặc muốn tạo không gian nhẹ, trung tính nhưng không quá lạnh.
Xanh lá hoặc xanh dương
Các màu này thường được sử dụng làm màu nhấn thay vì phủ toàn bộ văn phòng.
Tùy sắc độ, chúng có thể kết hợp với bảng màu trung tính để tạo sự phân vùng hoặc điểm nhấn tại phòng họp, khu vực cộng tác và không gian nghỉ.
Màu đỏ, cam hoặc vàng
Đây là những màu có độ nổi bật cao nên cần kiểm soát tỷ lệ sử dụng.
Trong văn phòng, các màu này thường phù hợp hơn với chi tiết nhận diện, mảng tường nhỏ hoặc các khu vực cần điểm nhấn rõ ràng.
Những lỗi thường gặp khi chọn màu sơn văn phòng
Chọn màu chỉ dựa trên mẫu màu nhỏ
Màu xuất hiện trên một mẫu vài centimet có thể tạo cảm nhận rất khác khi phủ lên một bức tường lớn.
Doanh nghiệp nên thử màu trực tiếp tại công trình trước khi quyết định.
Không kiểm tra điều kiện ánh sáng
Một màu phù hợp tại khu vực gần cửa kính chưa chắc phù hợp với hành lang hoặc phòng họp thiếu ánh sáng tự nhiên.
Ánh sáng cần được đánh giá cùng với màu sơn ngay từ đầu.
Sử dụng quá nhiều màu nhận diện
Đưa màu thương hiệu vào mọi bức tường có thể làm giảm tính cân bằng của không gian.
Nên xác định rõ vị trí cần nhận diện mạnh và những khu vực cần giữ trung tính.
Chọn màu trước khi xác định vật liệu nội thất
Nếu màu sơn được chốt quá sớm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi phối với sàn, bàn ghế hoặc vật liệu hoàn thiện sau này.
Bảng màu nên được xây dựng cùng bảng vật liệu tổng thể.
Không tính đến khả năng bảo trì
Những khu vực có nhiều người qua lại thường dễ bám bẩn hoặc va chạm.
Màu sắc và loại sơn tại các khu vực này nên được lựa chọn dựa trên cả yêu cầu thẩm mỹ và khả năng vệ sinh, sửa chữa sau khi văn phòng đi vào hoạt động.
Khi nào nên sơn lại văn phòng?
Không có chu kỳ cố định phù hợp với mọi văn phòng. Thời điểm sơn lại phụ thuộc vào chất lượng lớp sơn, điều kiện vận hành và mức độ sử dụng của từng khu vực.
Doanh nghiệp có thể xem xét sơn lại khi xuất hiện các dấu hiệu như:
- Tường bị bong tróc hoặc nứt bề mặt
- Màu sơn không còn đồng đều
- Xuất hiện nhiều vết bẩn khó vệ sinh
- Có dấu hiệu ẩm hoặc mốc cần xử lý
- Văn phòng đang cải tạo lại nội thất
- Doanh nghiệp thay đổi bộ nhận diện
- Không gian cần điều chỉnh lại chức năng hoặc bố cục
Nếu nguyên nhân đến từ thấm nước, độ ẩm hoặc vấn đề kỹ thuật của tường, cần xử lý nguyên nhân trước khi sơn lại. Sơn phủ trực tiếp lên bề mặt chưa được xử lý thường chỉ giải quyết phần nhìn thấy trong thời gian ngắn.
Cần chuẩn bị gì trước khi sơn hoặc cải tạo văn phòng?
Trong tòa nhà văn phòng, hoạt động sơn và thi công nội thất có thể chịu các quy định riêng về thời gian thi công, vận chuyển vật liệu, bảo vệ khu vực chung và vệ sinh sau thi công.
Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Quy định fit-out của tòa nhà
- Thời gian được phép thi công
- Quy định vận chuyển vật tư
- Yêu cầu bảo vệ thang máy và hành lang
- Quy định về mùi, bụi và tiếng ồn
- Điều kiện bàn giao hoặc hoàn trả mặt bằng
- Phạm vi công việc cần được ban quản lý phê duyệt
Nếu văn phòng vẫn đang hoạt động trong thời gian thi công, kế hoạch phân khu và tiến độ cần được tính kỹ để hạn chế ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.
RSQUARE hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lựa chọn và hoàn thiện văn phòng
Màu sơn chỉ là một phần trong quá trình hoàn thiện không gian làm việc. Trước đó, doanh nghiệp còn cần đánh giá mặt bằng, hiện trạng bàn giao, khả năng bố trí công năng, điều kiện fit-out và các yêu cầu của tòa nhà.
RSQUARE tư vấn doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và đánh giá văn phòng dựa trên các tiêu chí như diện tích, vị trí, ngân sách, hiện trạng mặt bằng và yêu cầu vận hành.
Khi xem xét một mặt bằng, doanh nghiệp nên đánh giá khả năng cải tạo ngay từ giai đoạn khảo sát. Điều này giúp xác định sớm những hạng mục cần xử lý trước khi ký hợp đồng và lập kế hoạch chuyển văn phòng.
