5 Điều Bắt Buộc Phải Biết Khi Thành Lập Nhà Máy Tại Việt Nam [Phần 4]

Thành lập doanh nghiệp FDI và thủ tục cấp phép tại Việt Nam

Xin chào,

Chúng tôi là RSQUARE – doanh nghiệp chuyên về dữ liệu bất động sản thương mại.

​Tiếp nối bài viết trước “5 điều cần biết khi thành lập nhà máy tại Việt Nam [Phần 3] – Cách đưa thiết bị sản xuất từ Hàn Quốc sang Việt Nam.”, trong phần này chúng tôi xin hướng dẫn về “Thành lập doanh nghiệp FDI và thủ tục cấp phép tại Việt Nam.”

Để doanh nghiệp nước ngoài có thể kinh doanh tại Việt Nam, bắt buộc phải thành lập pháp nhân (công ty) và hoạt động đúng với mục tiêu đã đăng ký.
Người nước ngoài không được phép kinh doanh tại Việt Nam dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam được gọi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thường gọi tắt là doanh nghiệp FDI.
Việc thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam mất nhiều thời gian hơn so với đăng ký kinh doanh tại Hàn Quốc và quy trình cũng phức tạp hơn.

Thông thường, thời gian thành lập công ty tại Việt Nam mất khoảng 2 tháng kể từ khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ. Trong trường hợp nhanh, có thể hoàn thành trong vòng 6 tuần.

Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp sản xuất, ngoài giấy phép kinh doanh còn cần thêm các giấy phép liên quan đến xây dựng và hoạt động sản xuất như phòng cháy chữa cháy, môi trường… Chỉ khi hoàn tất toàn bộ các thủ tục này thì mới có thể bắt đầu hoạt động sản xuất.

​ Quy trình thành lập dưới đây áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất; đối với doanh nghiệp không sản xuất thì thủ tục sẽ đơn giản và thời gian ngắn hơn.

[Chuẩn bị trước]

1. Mở tài khoản ở nước ngoài (tài khoản offshore): đây là tài khoản dùng để nhận vốn góp cho việc thành lập công ty. Nếu vốn không được chuyển qua tài khoản này (mà chuyển vào tài khoản khác hoặc tiền mặt) thì sẽ không được công nhận là vốn điều lệ.
Tài khoản này phải mở trực tiếp tại Việt Nam và yêu cầu nhiều hồ sơ, vì vậy cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi sang Việt Nam.
*Liên hệ: Ngân hàng Shinhan Việt Nam – chi nhánh TP.HCM: +84 28 3824 0191 (hỗ trợ tiếng Hàn)

2. Chuẩn bị bản công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam đối với các giấy tờ như: giấy đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh của công ty mẹ, hộ chiếu, xác nhận số dư tài khoản… (khoảng 1 tuần, nên sử dụng dịch vụ công chứng)​

3. Xác định danh sách cổ đông và vốn đầu tư (cơ cấu nhân sự và số vốn góp)

4. Lựa chọn công ty dịch vụ thành lập pháp nhân (một số khu công nghiệp hoặc nhà xưởng cho thuê có thể hỗ trợ miễn phí)

5. Lựa chọn nhà thầu xây dựng (cần kiểm tra năng lực và kinh nghiệm tại Việt Nam, kể cả với các tập đoàn lớn từ Hàn Quốc)

​Nếu hoàn tất tốt bước chuẩn bị này, doanh nghiệp có thể chủ động và không bị gấp rút về thời gian sau khi ký hợp đồng thuê đất hoặc nhà xưởng.

[Quy trình thành lập công ty]

1. ​Ký hợp đồng nguyên tắc thuê hoặc mua đất/nhà xưởng
2. Chuyển tiền đặt cọc qua tài khoản offshore
3. Lựa chọn công ty kế toán và ký hợp đồng dịch vụ
4. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): khoảng 2–4 tuần
5. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): khoảng 2 tuần
6. Làm dấu pháp nhân (tương tự con dấu doanh nghiệp tại Hàn Quốc)
7. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (cần hộ chiếu của người đại diện, ERC, con dấu)

[Sau khi thành lập công ty]

1. Ký hợp đồng chính thức (dưới tên pháp nhân mới)
2. Góp đủ vốn điều lệ (trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC)
3. Thanh toán đầy đủ tiền đặt cọc/tiền mua đất
4. Xin giấy phép xây dựng nhà máy
5. Tuyển dụng nhân sự (một số khu công nghiệp/ nhà xưởng cho thuê hỗ trợ tuyển dụng ban đầu)
6. Xây dựng nhà máy
7. Vận chuyển thiết bị sản xuất (bao gồm thiết bị hiện có/đang sử dụng được vận chuyển từ Hàn Quốc hoặc từ nước thứ ba sang Việt Nam – tham khảo bài viết bên dưới)

* https://blog.naver.com/swpmc/222796332559

8. Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy và hoàn công công trình

9. Đưa thiết bị vào nhà máy

10. Đánh giá tác động môi trường (trên 6 tuần)

11. Bắt đầu vận hành sản xuất

​Các quy trình nêu trên không chỉ bao gồm việc thành lập doanh nghiệp mà còn tổng hợp toàn bộ các công việc cần thực hiện theo từng giai đoạn, vì vậy có thể khiến bạn cảm thấy khá phức tạp. Tuy nhiên, nếu thực hiện tuần tự theo đúng các bước trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai hoạt động tại Việt Nam một cách ổn định mà không bị áp lực về thời gian.

RSQUARE cung cấp dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm mặt bằng – một trong những bước khởi đầu quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, đồng thời tư vấn các sản phẩm bất động sản phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

​Ngoài ra, các dịch vụ môi giới văn phòng, nhà xưởng cho thuê và khu công nghiệp do RSQUARE cung cấp hiện đang được thực hiện hoàn toàn miễn phí.

Đây là chính sách riêng của RSQUARE nhằm hỗ trợ tất cả các doanh nghiệp Hàn Quốc đang và sẽ đầu tư vào Việt Nam.

Đối với nhu cầu tìm kiếm thông tin về văn phòng, nhà máy và khu công nghiệp tại Việt Nam, quý khách có thể tham khảo tại RSQUARE.

About RSQUARE VN

RSQUARE Việt Nam đang vận hành nền tảng thông tin bất động sản thương mại trên quy mô toàn quốc, với đội ngũ nhân sự 100% trực thuộc công ty. Không chỉ phục vụ doanh nghiệp Hàn Quốc, RSQUARE còn cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp Việt Nam và nhiều khách hàng quốc tế (Nhật Bản, Trung Quốc, châu Âu…). Các dịch vụ bao gồm môi giới bất động sản, thuê nhà ở cho nhân sự (nhà công vụ), hỗ trợ visa và các dịch vụ hỗ trợ định cư tại Việt Nam.