办公桌是职场中使用最频繁的区域之一。当文件、设备、线缆和个人物品都放在有限的空间内时,工位很快就会变得杂乱,使用起来也很不方便。
打造高效的办公桌环境并不需要大量配件或装饰品。更重要的是,布局是否符合使用者的工作习惯、是否保留了足够的空白桌面,以及常用物品是否触手可及。
下面是以简洁、有条理且实用的方式布置办公桌的10个实用技巧。
1. 从清理不必要的物品开始
在购买额外的配件或更改布局之前,先检查一下目前桌上摆放的所有物品。旧文件、不用的收纳盒、多余的线缆以及很少使用的物品,都应当移到其他存放区域。
一个简单的做法是把物品分为三类:每天使用的、偶尔使用的和不再需要的。常用物品可以留在桌面上或最近的抽屉里,较少使用的文件则可以存放在文件柜或公共存储区。
这样一开始就能腾出更多可用空间,也让后续的布置工作更加轻松。
2. 根据实际需求选择办公桌尺寸
办公桌的尺寸应与工作类型以及每天使用的设备数量相匹配。主要使用笔记本电脑的人,与使用双显示器、纸质文件或多个外设的人,需求会有所不同。
桌子太小,会迫使显示器、键盘和文件挤在一起。反过来,如果没有清晰的整理方式,即使是大桌子也仍然可能变得杂乱。
选择办公桌时,应考虑其宽度、深度、腿部空间和显示器摆放位置。在有多个工位的办公室里,还应将办公桌尺寸与桌排之间的通道空间一并评估。
3. 使用能够支撑工作姿势的座椅
如果座椅不合适,仅有整洁的办公桌也无法带来舒适的工作体验,对需要长时间久坐的员工来说尤其如此。
人体工学座椅通常允许使用者调节座面高度、靠背位置、扶手以及其他支撑姿势的部件。调整得当时,双脚应有稳定的支撑,打字时手臂能舒适地放置,显示器也应处于合适的观看高度。
目标不一定是选择功能最多的座椅。重要的是它能否根据使用者的身体进行调节,并与办公桌的高度良好配合。
4. 根据使用频率来摆放物品
整理办公桌的一个实用方法,是把桌面划分为不同的使用区域。
中央区域应留给显示器、笔记本电脑、键盘以及全天持续使用的其他设备。笔、笔记本、手机和其他常用物品可以放在两侧伸手可及的位置。使用较少的物品则应收纳在抽屉或单独的置物架中。
这样的布置可以减少不必要的翻找和走动,同时让大部分桌面保持空白。
5. 整理线缆和连接设备
电源线、充电线、显示器线和网线是造成工位视觉杂乱的主要原因之一。
沿同一方向走的线缆可以用线夹、扎带或线套归拢在一起。接线板可以固定在桌下或放置在方便取用的位置,而不是让多根线缆横在桌面上。
对于使用笔记本电脑搭配外接显示器的工位,扩展坞或集线器也可以减少直接连接到设备上的线缆数量。
除了外观之外,整齐的线缆还让清洁区域、搬动设备以及必要时排查连接故障都变得更加容易。
6. 管理工位的照明
摆放办公桌时,应结合照明条件一并考虑,而不是只根据家具布局来决定。
如果办公桌靠近窗户,要检查直射阳光是否会在屏幕上造成眩光,或是否直射使用者的眼睛。在自然光强烈的区域,一天中的某些时段可能需要百叶窗或其他遮阳系统。
对于较暗的区域,台灯可以为文件或需要近距离用眼的工作提供额外的光线。灯光的位置应避免在电脑屏幕上产生强烈反光。
7. 适度添加绿植
一小盆植物可以起到视觉点缀的作用,而且不会占用太多桌面空间。
选择植物时,应考虑办公室的实际条件,例如可用的日照、空调、养护要求以及桌子的大小。大型植物或需要频繁浇水的品种,未必适合每一个工位。
对于较小的办公桌,在不常使用的角落放置一盆小巧的植物通常就足够了。
8. 利用桌面以外的收纳空间
简约的办公桌并不一定意味着使用者拥有的物品更少。关键的区别在于这些物品存放在哪里。
可移动抽屉柜、个人储物柜、矮置物架和文件整理架,都可以存放不需要一直留在桌面上的物品。在较大的办公室里,公共存储区也应当有清晰的整理,以防个人文件与公共文件混在一起。
有了合适的收纳系统,办公桌就能保持整洁,而员工也不必丢弃仍然需要的物品。
9. 有选择地装饰
照片、台历、小模型或个人物件可以让工位显得不那么冷冰冰。然而,装饰品过多会很快减少实际工作可用的空间。
与其把每一处空地都填满,不如考虑只保留一两件有意义的物品。在室内设计理念统一的办公室里,公司也可以就个人装饰品的大小或摆放位置制定基本准则,以保持整体环境的协调。
目的是在不影响办公桌主要功能的前提下,允许一定程度的个性化。
10. 根据工作习惯调整布置
没有哪一种办公桌布置适合所有人。
经常参加线上会议的员工,可能需要优先考虑摄像头位置、照明以及耳机的取用便利性。设计师可能需要更大的显示器或绘图板。涉及大量纸质文件的岗位,则可能需要更多空间来阅读和整理文件。
使用一段时间后,可以回顾哪些物品经常被挪动、哪些区域容易变得杂乱、哪些工作让人感到不便。然后根据实际使用情况来调整布局,而不是保留一种效果不佳的布置。
办公桌布置应作为整体办公室布局的一部分来考虑
整洁的工位只是职场体验的一部分。实际的可用性还取决于工位布局、通道空间、照明、收纳系统、电源插座位置,以及每张办公桌周边的配套区域。
对于正在寻找新办公室或准备重新设计现有空间的企业,应当从空间规划的早期阶段就考虑这些因素。人数、工作方式和部门结构,都会影响办公桌尺寸、工位密度以及所需的总面积。
RSQUARE 根据实际运营需求,包括人数、面积、位置、交付条件和布局潜力,协助企业审视和比较办公室方案。及早明确这些需求,有助于企业更准确地判断某个空间是否适合其预期的工作方式。
