Khi sử dụng dịch vụ môi giới, các doanh nghiệp sẽ có thể được hỗ trợ một cách nhanh chóng, chỉ cần vài bước đơn giản. Với sự tư vấn nhiệt tình như ở RSQUARE bạn sẽ nhanh chóng tìm kiếm được những địa điểm văn phòng đúng mong muốn.
Cho dù bạn có tự tin và nhiều kinh nghiệm trong tìm thuê văn phòng tới đâu thì công việc này tạo không ít khó khăn và áp lực. Còn với những ai lần đầu tiên tìm thuê văn phòng thì đây thực sự là “gánh nặng” bởi bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu, bắt đầu như thế nào? Vậy tại sao bạn không sử dụng “quyền trợ giúp” MIỄN PHÍ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ môi giới văn phòng cho thuê?
4 Giai đoạn cần phải trải qua khi thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng, bạn cần trải qua 4 giai đoạn quan trọng để đảm bảo rằng quá trình thuê diễn ra suôn sẻ và thành công:
- Xác định yêu cầu thuê: Đây là giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần xác định rõ mong muốn và nhu cầu của mình, bao gồm diện tích, vị trí, giá cả, tiện nghi và các yêu cầu khác. Điều này giúp bạn tìm kiếm các văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.
- Tìm kiếm văn phòng phù hợp: Sau khi xác định được yêu cầu thuê, bạn cần tìm kiếm các văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể tìm kiếm thông qua các trang website, mạng xã hội, hoặc tìm kiếm thông qua các môi giới.
- Lựa chọn văn phòng phù hợp: Sau khi tìm kiếm được danh sách các văn phòng phù hợp, bạn cần xem xét, đánh giá và lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Bạn có thể đặt lịch tham quan các văn phòng để có cái nhìn trực tiếp và đưa ra quyết định chính xác nhất.
- Thương lượng và ký hợp đồng: Sau khi đã chọn được văn phòng phù hợp, bạn cần thương lượng với chủ sở hữu về giá và các điều khoản trong hợp đồng thuê. Sau khi thỏa thuận được các điều khoản, bạn sẽ ký kết hợp đồng thuê văn phòng và bắt đầu sử dụng dịch vụ.
Đây là 4 bước cơ bản mà bạn phải trải qua khi bắt đầu tìm kiếm một văn phòng cho thuê phù hợp với mình. Tuy nhiên nếu bạn là những người chưa có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm thì đây chắc chắn sẽ là điều gây khó khăn cho bạn. Vì thế dịch vụ hỗ trợ, tư vấn thuê văn phòng sẽ là người bạn đồng hành cùng bạn.
Tầm quan trọng của dịch vụ thuê văn phòng mà bạn nên biết
Các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm thuê văn phòng vừa phù hợp với nhu cầu, lại có giá thành phải chăng. Chính vì vậy, nhiều tổ chức, công ty quyết định sử dụng nhờ tới sự giúp đỡ của môi giới để tìm vị trí đặt trụ sở, văn phòng đại diện như ý. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng dịch vụ môi giới để tìm thuê văn phòng:
1. Tìm kiếm địa điểm nhanh chóng
Vấn đề tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng đúng nhu cầu của các doanh nghiệp đang là một vấn đề rất nan giải, bởi hiện nay trên thị trường có quá nhiều địa điểm cho thuê tòa nhà, văn phòng nhưng không biết đâu là nơi thuê văn phòng chất lượng, uy tín và đúng mục đích sử dụng của doanh nghiệp.
Vì thế khi sử dụng dịch vụ môi giới, các doanh nghiệp sẽ có thể được hỗ trợ một cách nhanh chóng, chỉ cần vài bước đơn giản. Với sự tư vấn nhiệt tình như ở RSQUARE bạn sẽ nhanh chóng tìm kiếm được những địa điểm văn phòng đúng mong muốn.
2. Nhận được nhiều sự lựa chọn bởi sự hỗ trợ của dịch vụ thuê văn phòng
Người môi giới bất động sản là những chuyên gia trong lĩnh vực săn lùng và tiếp cận không gian văn phòng tiềm năng. Với năng lực của mình, môi giới văn phòng hoàn toàn có thể cung cấp cho bạn rất nhiều sự lựa chọn văn phòng khác nhau, thuộc hạng A-B-C để doanh nghiệp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Ngoài ra, việc các công ty tự mình tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng còn tiềm ẩn những rủi ro như:
- Ít địa điểm thực sự phù hợp nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
- Lựa chọn địa điểm doanh nghiệp muốn thuê, nhưng chưa chắc họ đã cần không gian như vậy.
Ví dụ: Doanh nghiệp cần không gian văn phòng có đầy đủ nhà bếp, pantry… trong khi quy mô hoạt động thì nhỏ hẹp, số lượng nhân viên ít. Người môi giới có thể thuyết phục doanh nghiệp lựa chọn mô hình không gian làm việc chung – Coworking space để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình.
3. Nhận được thông tin chính xác khi thuê văn phòng
Doanh nghiệp khi tự thu thập các số liệu về tòa nhà và văn phòng sẽ rất dễ tiếp cận những thông tin sai lệch, chưa được kiểm chứng, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định lựa chọn, địa điểm phù hợp.
Với sự bao quát trong lĩnh vực hoạt động của mình, thì các nhà môi giới sẽ có thể dễ dàng nắm bắt thông tin một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
- Giá thuê văn phòng và phí dịch vụ kèm theo là bao nhiêu?
- Văn phòng có bãi đỗ xe riêng (cho xe máy và ô tô), có khu vực lễ tân… hay không?
- Diện tích còn trống của văn phòng là bao nhiêu?
- Chi tiết về pháp lý, quyền sở hữu, khả năng đăng ký kinh doanh.
- Chi tiết về thông tin kỹ thuật của tòa nhà.
- Điều chỉnh giá qua các năm là bao nhiêu?
Đặc biệt, một số thông tin chủ sở hữu văn phòng không bao giờ tiết lộ ra ngoài vì một số lý do khác nhau như: Giá thuê văn phòng và các dịch vụ kèm theo tại thời điểm hiện tại, thời gian trống của các diện tích…
4. “Cầu nối” vững chắc giữa khách thuê và ban quản lý tòa nhà
Các đơn vị môi giới cho thuê văn phòng chính là “cầu nối vững chắc” kết nối doanh nghiệp thuê và ban quản lý tòa nhà, hỗ trợ quá trình làm việc giữa hai bên thuê và cho thuê thuận lợi, nhanh chóng hơn rất nhiều.
Đối với những khách thuê, việc lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng sẽ tiết kiệm được thời gian tìm kiếm tòa nhà đồng thời các chuyên viên sẽ hỗ trợ đặt lịch xem văn phòng trực tiếp. Nhờ đó mà bạn có thể được trực tiếp tham quan tòa nhà, đánh giá khách quan nhất để biết tòa nhà đó có hợp với mong muốn của doanh nghiệp mình hay không.
Đặc biệt hơn, các chuyên viên còn hỗ trợ khách trong việc đàm phán hợp đồng. Với kinh nghiệm lâu năm cùng kiến thức sâu rộng về giá cả thị trường và các thủ tục hợp đồng thuê ký, đặc biệt là mối quan hệ thân thiết với chủ tòa nhà, họ sẽ giúp bạn thuê văn phòng với giá hợp lý và đạt được những lợi ích tốt nhất.
5. Bỏ qua những phiền muộn liên quan tới việc thuê văn phòng
Giai đoạn chuyển trụ sở làm việc bao giờ cũng là giai đoạn bận rộn nhất đối với bất kỳ người chủ doanh nghiệp nào. Việc phải quan tâm tới vấn đề lựa chọn địa điểm đặt văn phòng sẽ khiến phân tán sự chú ý của bạn tới những công việc còn quan trọng hơn (như tuyển dụng nhân viên, hoạt động kinh doanh, sự luân chuyển nguồn vốn…).
Bên cạnh đó, lĩnh vực bất động sản (đặc biệt là bất động sản thương mại) luôn gây sự khó hiểu đối với bất kỳ ai ngoài ngành, với những thuật ngữ mà thoạt nghe bạn tưởng phải là chuyên gia trong ngành tư pháp.
Tất cả những băn khoăn trên sẽ được giải quyết một cách nhanh gọn với sự giúp đỡ của người môi giới văn phòng. Thay vì dành cả tuần để tìm hiểu tất tần tật những điều cần biết về hợp đồng bất động sản thương mại, bạn có thể giao phó cho người môi giới, những chuyên gia của lĩnh vực này.
Công việc chắc chắn sẽ trở nên hiệu quả và chuẩn xác hơn rất nhiều. Bạn đừng quên: Thời gian cũng là một thứ tiền bạc, việc lãng phí nó cũng có thể gây ra nhiều hậu quả khôn lường sau này.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn củng cố thêm quyết định có nên thuê môi giới để tìm kiếm và lựa chọn địa điểm đặt văn phòng cho doanh nghiệp của mình.
