Ngày nay, sự đa dạng trong tính chất công việc đã và đang thay đổi cách thức tiến hành và cả địa điểm làm việc.

Mô hình co-working nhanh chóng trở thành lựa chọn cho mọi loại hình doanh nghiệp. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đắn đo khi sử dụng văn phòng chia sẻ.

Sau đây, RSQUARE sẽ bật mí cho bạn 8 lý do nên làm việc tại văn phòng chung!

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung. Các nhân viên của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo được bố trí trong văn phòng.

Loại hình này rất phù hợp trong bối cảnh diện tích đất nội thành ngày càng khan hiếm như hiện nay. Đây là một giải pháp hữu hiệu cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, xây dựng văn phòng khi mới thành lập.

Mô hình Co-working Space đang là xu hướng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

Mô hình văn phòng chia sẻ Coworking Space

8 Lý do nên làm việc tại văn phòng chia sẻ

1. Tiết kiệm chi phí

Chi phí là tiêu chí đầu tiên để các doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng chung, việc sử dụng loại hình văn phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.

Thay vì phải bỏ một số tiền lớn để thuê toàn bộ văn phòng thì doanh nghiệp sẽ hợp tác cùng một hay vài doanh nghiệp, công ty khác cùng thuê. Chi phí thuê sẽ chia nhỏ và giảm đi rất nhiều.

2. Nội thất có sẵn

Đối với các loại văn phòng chia sẻ, bạn không cần phải lo lắng vì phải tốn thêm một khoản chi phí thiết kế và trang trí nội thất. Bởi chúng đã được trang trí sẵn một cách tiện lợi và phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp. Vừa tiết kiệm chi phí lại vừa tiết kiệm thời gian.

3. Thanh toán linh hoạt

Với đa dạng hình thức thanh toán, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp:

  • Thanh toán trọn gói: chỉ thanh toán chi phí 1 lần cho chỗ ngồi cố định vào mỗi tháng.
  • Thanh toán linh hoạt tùy vào nhu cầu sử dụng.

4. Văn phòng chia sẻ có dịch vụ đầy đủ từ A-Z

Co-working luôn có sẵn các dịch vụ bổ sung ngay tại văn phòng trọn gói của họ, và nó giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Các dịch vụ sẽ khác nhau đối với mỗi cơ sở, vì vậy nên tìm hiểu những gì họ cung cấp miễn phí hoặc tính phí trước khi kí hợp đồng.

  • Thiết bị văn phòng như: máy in, công nghệ cần thiết cho họp online,…
  • Nhân viên bảo trì văn phòng.
  • Internet và công nghệ bảo mật.
  • An ninh 24/7.

5. Vị trí thuận lợi

Khi nói đến vị trí, coworking thường nằm ngay các khu vực đắc địa trong thành phố, đồng thời tọa lạc tại các tòa nhà có độ nhận diện tốt. Chính vì lẽ đó, nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và di chuyển tới văn phòng.

6. Khả năng kết nối – Networking

Văn phòng chia sẻ giúp bạn dễ dàng kết nối với những doanh nghiệp khác. Cho dù bạn là một người khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp hay một nhân viên, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều cơ hội hơn để gặp gỡ những người xung quanh trong một bầu không khí đầy hứng khởi của không gian làm việc chung.

7. Đội ngũ lễ tân đào tạo bài bản

Ở sảnh chờ bên ngoài, mỗi doanh nghiệp chuyên nghiệp cần phải có một đầu tư đội ngũ lễ tân để hỗ trợ, điều này sẽ làm cho các doanh nghiệp tốn thêm một khoản chi phí và mất thời gian đào tạo cho họ. Đối với dịch vụ chia sẻ văn phòng làm việc bạn sẽ được hỗ trợ một đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản, tăng tính chuyên nghiệp công ty.

8. Văn phòng chia sẻ có không gian làm việc thoải mái

Một khía cạnh khác có thể làm cho nhân viên hạnh phúc và làm việc năng suất hơn là các khu giải trí được cung cấp tại văn phòng thuê chung.

Những không gian này cung cấp nhân viên thoải mái nghỉ ngơi và thư giãn sau giờ làm việc.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình văn phòng ngày nay càng trở nên thu hút, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trẻ vừa và nhỏ, có nguồn ngân sách còn hạn chế:

  • Những doanh nghiệp vừa được thành lập hoặc muốn mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành khác.
  • Các nhóm, tổ chức hoạt động, kinh doanh tự do, chuyên viên tư vấn cũng khá ưu thích các loại hình văn phòng này.
  • Phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp đang có ý định thành lập công ty nhưng mong muốn địa chỉ văn phòng đẹp với nguồn vốn còn hạn chế.
  • Đặc biệt, phù hợp với các công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Mô hình văn phòng thuê chung đang trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai, khi số lượng các công ty mở rộng và thành lập ngày càng nhiều. Văn phòng chia sẻ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bài bản.

Nếu doanh nghiệp đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chung uy tín, chất lượng, giá cả phải chăng thì hãy liên hệ ngay cho RSQUARE VIỆT NAM để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất!

CÔNG TY TNHH RSQUARE VIỆT NAM

  • Địa chỉ 1: Tầng 9, 518B Điện Biên Phủ, Phường 21, Quận Bình Thạnh, HCM
  • Địa chỉ 2: Tầng 2, Tòa nhà Chelsea Residences, 48 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội
  • Website: https://rsquare.vn/
  • Hotline: 028 3636 9641