デスクの向きは、一般的に、使う人の背中側ではなく、顔が向いている方向で決まります。位置を選ぶ際、企業は風水の原則に加えて、視界の確保、採光、動線、そして従業員の集中しやすさも考慮する必要があります。
適切なレイアウトは、個人の五行に関連づけられた方位だけを根拠にすべきではありません。ワークステーションには、通路を確保すること、人通りの多い場所に直接さらされないようにすること、席同士の十分な距離を保つことといった、実務上の要件も満たす必要があります。
デスクの向きは背中と顔のどちらで決まりますか?
ワークデスクの向きは、着席したときに使う人が向いている方向を基準にします。たとえば、従業員が東を向いていて背中が西側にある場合、そのデスクは東向きとみなされます。
風水の原則によると、デスクは開けた空間に向け、座った人が入口を見渡せるようにするのがよいとされています。この配置は、背後から人が近づいても驚きにくいため、一般に好ましいと考えられています。
機能面から見ても、視界が開けていることは、人の動きが多いオフィスエリアでの不快感を和らげる効果があります。ただし、デスクを入口の真正面に置くべきではありません。部屋の外での頻繁な人の動きや会話、活動によって、集中が妨げられる可能性があるためです。
床面積が限られたオフィスでは、すべてのワークステーションがこれらの原則に完全に従えるとは限りません。企業は、ロー(低い)パーティション、書類キャビネット、または角度をつけたデスク配置を活用することで、空間に閉塞感を与えずに、入口や通路に対する露出を減らすことができます。
なぜ従業員はドアに背中を直接向けて座るのを避けるべきなのですか?
背中がドアに完全に向いた位置では、入ってくる人や背後で起きている出来事を確認しにくくなります。オープンプランのオフィスでは、この配置が気を散らす原因になることがあり、特に廊下、プリンターエリア、会議室の近くのデスクで顕著です。
フロアプランの都合でデスクの向きを変えられない場合、企業は次のような調整を検討できます。
- デスクをドアの正面の軸線からずらす。
- 椅子の後ろに低いキャビネットまたはパーティションを置く。
- すりガラスのパーティションを使って、見える動きを減らす。
- 椅子と通路の間に十分な距離を確保する。
- ワークステーションのすぐ後ろにインフォーマルな打ち合わせスペースを設けない。
これらの調整は、視認性、騒音、プライバシーに対処するものです。こうした要素は、企業が風水の原則を取り入れているかどうかにかかわらず、働く環境に直接影響します。
ワークデスクの向きを判断する方法
企業は、次の3つのステップでデスクの向きを判断できます。
ステップ1:使う人の着席位置を確認する
通常の作業姿勢でワークステーションに座り、まっすぐ前を見たときに向いている方向を確認します。
ステップ2:コンパスを使う
携帯用のコンパス、またはスマートフォンのコンパスアプリを使用できます。電気機器、大きな金属構造物、設備システムの近くでは結果に影響が出るおそれがあるため、それらに近すぎる場所で測定しないでください。
ステップ3:方位をフロアプランと照らし合わせる
方位を確認したら、ドア、窓、柱、非常口、内部の動線の位置を確認します。風水の原則上は適していると考えられる方位であっても、動線を妨げたり、画面にまぶしさを生じさせたりする場合は、調整が必要になることがあります。
五行にもとづくデスクの向き
五行にもとづいて方位を選ぶことは風水の考え方の体系に属するものであり、オフィス設計の必須基準ではありません。この方法を取り入れる企業は、機能面、安全面、運用面の要件に対応した後の、参考基準として扱うべきです。
金の五行のデスクの向き
西、北西、北東は、一般に金の五行と関連づけられます。これらの方位のいずれかを選ぶ際には、デスクに直射日光が当たらないか、人通りの多い動線に近すぎないかを確認する必要があります。
西向きのデスクは、ガラス張りのファサードの近くに置くと、午後にかなりの熱を受ける場合があります。そのため、ソーラーブラインド、遮熱ガラス、またはデスクの角度の調整を検討すべきです。
水の五行のデスクの向き
水の五行に関連づけられる人には、一般に北が選ばれます。場合によっては、その人の風水グループを判定する方法に応じて、西が検討されることもあります。
ただし、北向きの位置でも、すべての建物で同じ採光条件が得られるわけではありません。ワークステーションを配置する前に、自然光、空気の流れ、空調の位置を評価する必要があります。
木の五行のデスクの向き
木の五行に関連づけられる人は、東または南東を向くとよいと勧められることが多いです。座席の後ろには、よく使われる通路ではなく、壁、キャビネット、または安定したパーティションがあるのが望ましいです。
また、デスクがトイレ、ごみ集積場所、設備室に直接向かないようにする必要があります。風水の観点を別にしても、これらのエリアは、常設のワークステーションには適さない騒音、臭気、業務上の動きを生じさせる可能性があります。
火の五行のデスクの向き
北東、南西、北西は、一般に火の五行に関連づけられる人に検討される方位です。これらの方位を適用する際には、強い光がパソコンの画面に直接反射しない位置を優先すべきです。
大きなガラス張りのファサードがあるオフィスでは、デスクの向きと窓の向きを別々に評価する必要があります。デスクが適した方位を向いていても、窓と向かい合う位置にモニターを置くと、まぶしさや目の不快感が生じることがあります。
土の五行のデスクの向き
南西と北東は、一般に土の五行と関連づけられます。大きな柱に近すぎる場所や、狭い隅にデスクを置くことのないよう、実際のレイアウトを確認する必要があります。
各椅子の後ろには、従業員が隣のワークステーションに影響を与えずに動けるだけの十分な空間が必要です。この要件は、座席密度の高いオフィスでは特に重要です。
オフィスでワークデスクを配置する際の原則
デスクの向きは、ワークプレイス計画の一部にすぎません。適切なワークステーションは、動線、採光、騒音、設備システム、そして各部署の業務要件にも左右されます。
ドアを直視せずに、ドアが見える状態を保つ
従業員は、入口または主要な出入りの動線が見える状態であるべきです。ただし、ドアのすぐ正面に置かれたデスクは、行き交う人、ドアの開閉、会話、廊下からの空気の流れにさらされやすくなります。
入口に対して斜めの位置にすると、視認性と集中力のバランスがよくなることが多いです。個室オフィスでは、デスクをドアの軸線上に置くのではなく、部屋の奥に置くことができます。
座席の後ろに安定した境界を設ける
壁、収納キャビネット、またはパーティションは、ワークステーションの後ろに明確な境界をつくります。この配置は、役員室、受付エリア、機密文書を日常的に扱う職位で特に重要です。
椅子を壁に近づけすぎてはいけません。椅子を引き出したり、立ち上がったり、家具にぶつからずに動いたりするための十分な空間が必要です。
梁や設備機器の下にデスクを置かない
天井の梁、空調の吹出口、露出した配管、高出力の照明器具は、働く環境に影響を与えることがあります。長時間直接風が当たると不快感の原因になり、照明の位置が不適切だと、影や画面への映り込みが生じることがあります。
座席計画を確定する前に、企業は家具のレイアウトを天井伏図および機械・電気・給排水の図面と照らし合わせるべきです。平面図だけを見ていては、ワークステーションの上部にある干渉が見つからない場合があります。
ワークステーションを騒音の多いエリアから離す
プリンター、パントリー、会議室、受付エリア、入口は、オフィスの騒音の一般的な発生源です。経理、法務、データ分析などの、持続的な集中を要する職位は、これらのエリアから離れた場所に配置すべきです。
利用可能な床面積の都合で完全に切り離せない場合は、吸音材、ガラスのパーティション、収納ユニットを緩衝材として活用できます。
各ワークステーションの採光を管理する
自然光は、モニターの正面や真後ろからではなく、側面から入るのが理想的です。窓が従業員の背後にあると、光が画面に反射することがあります。デスクがガラス張りのファサードに真正面から向いていると、高い明るさのために目が絶えず調節を強いられることがあります。
ブラインド、遮熱フィルム、人工照明システムは、エリアごとに調整する必要があります。目的は、現地調査のある一時点で観察した状況に頼るのではなく、就業時間を通じて一定の明るさを保つことです。
デスクを整理し、十分な作業スペースを確保する
各ワークステーションには、モニター、キーボード、書類、よく使う機器を置くための十分なスペースが必要です。装飾品や植物が多すぎると、使える天板面が減り、視界を遮ることがあります。
私物は、電気機器、換気口、ケーブルの配線経路から離しておく必要があります。常時使わない物には、個人用ロッカーやデスクペデスタルのほうが適しています。
オフィス全体で風水を優先すべきですか?
風水は、役員室、管理職のデスク、特定の要件があるワークステーションについて検討することができます。大規模なオフィスでは、すべての席を従業員一人ひとりの五行に合わせて配置することは通常難しく、スペース効率を下げる可能性があります。
そのような場合、企業は次の基準を優先すべきです。
- 動線と非常口を常に確保する。
- 集中作業エリアと打ち合わせゾーンを分ける。
- まぶしさと騒音を抑える。
- 十分な電源コンセント、ネットワークポイント、設備機器を用意する。
- デスク間の適切な距離を保つ。
- 将来の人員拡大に備えたスペースを確保する。
全体のフロアプランが固まった後で、全般的な機能性を妨げない範囲で、デスクの向きを調整することができます。
デスクの向きを選ぶ際のよくある間違い
企業によっては、現場の状況を確認する前にデスクの向きを決めてしまうことがあります。この方法では、デスクが通路をふさぐ、モニターにまぶしさが生じる、従業員が空調の吹出口の真下に座るといった結果になりかねません。
よくある間違いは次のとおりです。
- 風水の方位だけに頼り、ドアや窓を見落とす。
- 人通りの多い通路のすぐ脇に、従業員の背中を向けて配置する。
- 入口の真向かいにデスクを置く。
- 朝と午後の日差しを確認しない。
- 梁、照明器具、空調の吹出口の下にデスクを配置する。
- 椅子やキャビネットの扉のための十分なスペースを確保しない。
- 座席数を増やすためにデスクを詰め込みすぎる。
- 業務要件の異なる部署に同じレイアウトを当てはめる。
こうした問題は、従業員がオフィスを使い始めてから初めて見つかることがよくあります。その段階では、調整はデスクを動かすだけでは済まず、電源コンセント、ネットワークケーブル、パーティション、照明システムにまで及ぶ可能性があります。
オフィス設計時にデスクを計画する際の検討事項
企業は、レイアウト作成の段階でデスクの向きを確認すべきです。図面には、ドア、窓、柱、設備シャフト、電源コンセント、ネットワークポイント、空調設備を示す必要があります。
すべてのワークステーションを設置する前に、実寸大でサンプルのデスクのまとまりを組んでみることができます。これにより、動線のクリアランス、モニターの視野角、キャビネットやデスクペデスタルへのアクセスのしやすさを確認できます。
賃貸を検討中の物件については、ゾーニングの可能性とあわせて、窓の向きとフロアプレートの形状を確認すべきです。フロアの総面積が十分でも、柱が多い、外部に面した部分が不足している、設備システムが固定されているといった理由で、デスクの配置が制限される場合があります。
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