RSQUARE sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về diện tích GROSS và diện tích NET, giúp bạn có thể hiểu rõ hơn và lựa chọn được văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.

Khi cần thuê văn phòng, chắc hẳn nhiều người sẽ gặp phải khái niệm diện tích GROSS và diện tích NET. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác nhau giữa hai loại diện tích này và ảnh hưởng của chúng đến giá thuê văn phòng. Vì vậy, bài viết này RSQUARE sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về diện tích GROSS và diện tích NET, giúp bạn có thể hiểu rõ hơn và lựa chọn được văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Diện tích Gross là gì?

Diện tích GROSS: là tổng diện tích văn phòng cho thuê bao gồm diện tích Net (phần diện tích mà khách thuê sử dụng làm việc) cộng thêm phần diện tích tiện ích chung như thang máy, hành lang, nhà vệ sinh, cầu thang bộ,…

Diện tích GROSS hay còn được gọi là diện tích cả sàn.

2. Diện tích Net là gì?

Diện tích NET: là phần diện tích thực tế được tính từ tường kéo dài đến phần vách ngăn mà không bao gồm sảnh, hành lang, WC,… Và đây cũng là diện tích mà khách thuê dựa vào để trả phí thuê và sử dụng.

Trong một số trường hợp, diện tích NET của một tòa nhà có thể bao gồm diện tích các cột trụ trên sàn nhà, tuy nhiên đối với các tòa nhà có kết cấu nhiều cột hoặc cột lớn, diện tích NET có thể không tính cột trụ vào diện tích sử dụng.

Phần diện tích NET thường được phân chia bằng cách sử dụng cửa kính hoặc vách ngăn để tách biệt với các phần diện tích công cộng như nhà vệ sinh, sảnh, hành lang, thang máy, cầu thang bộ. Những phần diện tích này không được tính vào diện tích NET, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần phải trả phí thuê cho phần diện tích này.

Tuỳ theo quy định của mỗi toà nhà văn phòng, giá thuê sẽ được tính trên diện tích GROSS hoặc diện tích NET.

3. Những lưu ý về diện tích khi thuê văn phòng

Khi tìm thuê văn phòng và khảo sát mặt bằng cho thuê, bạn cần lưu ý một số công việc cần làm trước khi thuê văn phòng như sau:

Lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng

Khi thuê văn phòng, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để lựa chọn được diện tích phù hợp. Nếu bạn không cẩn thận trong việc chọn diện tích, doanh nghiệp có thể phải trả tiền thừa cho không gian không cần thiết hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.

Điều kiện về pháp lý

Trước khi thuê văn phòng, bạn cần kiểm tra kỹ các điều kiện pháp lý liên quan đến việc thuê như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… để tránh việc xảy ra các tranh chấp pháp lý và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Chi phí liên quan đến diện tích

Ngoài giá thuê văn phòng, bạn cũng cần xem xét chi phí khác liên quan đến diện tích như chi phí bảo trì, chi phí vệ sinh, chi phí điện nước, chi phí quản lý, chi phí dịch vụ… để có cái nhìn tổng quan về chi phí và đưa ra quyết định thuê văn phòng hợp lý nhất cho doanh nghiệp.

Chú ý đến các điều khoản trong hợp đồng thuê

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng để tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng. Các điều khoản cần quan tâm đến bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, điều kiện thanh toán, chính sách bảo mật, quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê, điều kiện gia hạn hợp đồng…