如今,工作性质日益多样化,正在改变工作的方式乃至工作的地点。
联合办公模式迅速成为各类企业的选择。然而,许多企业在使用共享办公室时仍然犹豫不决。
下面,RSQUARE将为您揭晓选择共享办公室办公的8大理由!
什么是共享办公室?
共享办公室(Co-working Space)是一种共用工作空间的模式。多家企业、组织的员工在同一区域内办公,共用办公室内配置的设备、设施和配套服务。
在城区土地日益稀缺的当下,这种模式非常适用。对于刚成立、希望节省办公室租赁和建设成本的公司和企业来说,这是一种行之有效的解决方案。
联合办公空间模式正成为大城市的新趋势,为初创企业生态系统的发展创造了良好条件。
选择共享办公室办公的8大理由
1. 节省成本
成本是企业选择租用共享办公室的首要标准,使用这种类型的办公室将帮助企业节省费用。
企业无需花费一大笔钱租下整个办公室,而是与一家或几家其他企业、公司合租。租金被分摊,大幅降低。
2. 家具装修现成
对于共享办公室,您不必担心还要额外花费设计和装饰室内的费用。因为办公室已按照企业的要求便捷地装修完毕。既节省费用,又节省时间。
3. 灵活付款
付款方式多样,可根据企业的需求选择:
- 打包付款:每月一次性支付固定工位的费用。
- 根据使用需求灵活付款。
4. 共享办公室提供A到Z的全套服务
联合办公空间的套餐办公室内始终配备各种附加服务,能够有效地为各类企业节省成本。
各场所提供的服务有所不同,因此签订合同之前应了解哪些服务免费、哪些需要收费。
- 办公设备,如:打印机、线上会议所需的技术设备等。
- 办公室维护人员。
- 网络及安全技术。
- 24/7全天候安保。
5. 位置便利
在位置方面,联合办公空间通常位于城市的黄金地段,同时坐落在知名度高的大楼内。正因如此,员工和客户可以轻松到达并出入办公室。
6. 拓展人脉 – Networking
共享办公室让您轻松与其他企业建立联系。无论您是创业者、企业主还是员工,在充满活力的共享工作空间氛围中,您都将获得更多结识身边人士的机会。
7. 受过系统培训的前台团队
在外部接待大厅,每家专业的企业都需要投入前台团队来提供支持,这会让企业增加一笔费用,并耗费培训他们的时间。使用共享办公服务,您将获得一支受过系统培训的前台团队的支持,提升公司的专业形象。
8. 共享办公室拥有舒适的工作空间
另一个能让员工更加快乐、工作效率更高的方面,是合租办公室内提供的休闲区域。
这些空间让员工在下班后可以舒适地休息和放松。
哪些企业适合租用共享办公室?
如今的办公室模式越来越有吸引力,尤其是对预算有限的年轻中小企业:
- 刚成立或希望将市场拓展到其他省市的企业。
- 自由职业的团队、组织、自主经营者以及咨询顾问也相当青睐这类办公室。
- 适合有意成立公司、但资金有限又希望拥有体面办公地址的组织和企业。
- 尤其适合希望在越南设立代表处的外国公司。
随着新成立和扩张的公司越来越多,合租办公室模式正成为未来的必然趋势。共享办公室在优化成本、营造专业规范的工作环境方面,为企业带来诸多切实的好处。
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