賃料高騰の「嵐」の中でオフィス賃料を最適化する方法

不安定な経済情勢の中、ホーチミン市、ハノイ、ダナンなどの主要都市ではオフィス賃料が上昇し続けています。企業、特にスタートアップにとって、プロフェッショナルなイメージを保ちながらコストを最適化する方法が大きな課題となっています。

このようなジレンマにお悩みでしたら、事業パフォーマンスを損なうことなくオフィス賃料を削減するための、実践的で効果的な6つの戦略をRSQUAREがご紹介します。

1. 適切な立地を選ぶ ― 必ずしも市中心部とは限りません

ホーチミン市の1区・3区、ハノイのホアンキエム区・バーディン区といった中心エリアは、賃料が非常に高いことで知られています。代わりに、ホーチミン市のビンタイン区、フーニュアン区、タンビン区、あるいはハノイのカウザイ区、ドンダー区、タインスアン区といった近隣エリアをご検討ください。これらのエリアは、インフラが整い交通の便も良く、賃料ははるかに低く抑えられます。

2. 適正な広さで借りる ― 過大に見積もらない

多くの企業が「将来の成長に合わせて」と、必要以上に広いスペースを借りています。スペースを十分に活用できない場合、これは大きな無駄につながります。

解決策：

• チームの人数と必要なスペース（会議室、収納、パントリーなど）を正確に算出する。
• 柔軟なレイアウトを選ぶ：必要に応じて拡張できるコワーキングスペースやブロック単位の賃貸を活用する。

3. コワーキングや短期賃貸を活用する

小規模なチームやリモートワーカーを抱える企業にとって、コワーキングスペースはコスト効率の高い選択肢です。必要な席数分だけを支払えばよく、メンテナンス、インターネット、受付にかかる費用を心配する必要もありません。人員が限られている設立間もないスタートアップに最適です。

4. 賢く交渉する ― 提示価格をそのまま受け入れない

よくある間違いは、賃料は固定だと思い込むことです。実際には、特に市場を熟知した経験豊富な仲介会社と協力すれば、ほとんどのオーナーは交渉に応じます。

ポイント：

• 基本的な内装工事の支援、または内装工事期間の延長を交渉する。
• 長期契約（2～3年以上）に対する賃料の割引を相談する。
• 年間の賃料値上げ幅について交渉する。
• 中途解約条項（ある場合）について交渉する。

仲介サービスを利用すると、交渉をよりスムーズに進められます。

5. 「ハイブリッド」モデルを検討する ― 柔軟に働き、賃料を抑える

コロナ禍以降、ハイブリッド勤務は当たり前になりました。チームの一部がリモートで働いている場合、交代で出社する従業員の50～70%分のオフィススペースがあれば十分です。

ヒント： ホットデスク制（固定席なし）を導入して、柔軟性とスペースの利用効率を最大化しましょう。

6. プロの仲介会社と連携する ― 無料コンサルティング

賃貸に関する法律、価格相場、交渉術に誰もが詳しいわけではありません。信頼できる仲介会社と組むことで、次のメリットが得られます。

• 予算に合ったオフィスをすばやく見つけられる。
• 契約締結時の法的リスクを回避できる。

仲介サービスはテナント様には無料でご利用いただけます。予算に影響を与えることなく、専門家による手厚いサポートを受けられます。

まとめ：コスト最適化は戦略的な考え方です

オフィス賃料は、会社の財務とイメージに直接影響する大きな投資です。やみくもにコストを削るのではなく、賢く柔軟で長期的な戦略を取り入れましょう。

この厳しい時期にコスト効率の高いオフィスをお探しでしたら、ぜひ私たちにサポートをお任せください。